1. Kas yra Jūsų duomenų valdytojas
UAB „GEODOMAS“
305097554
LT100015807810
Konstitucijos pr. 9-55, LT-09308 Vilnius, Lietuva
info@geodomas.lt
UAB „GEODOMAS“ nustato, kokiais tikslais ir priemonėmis tvarkomi šioje politikoje aprašyti asmens duomenys, nebent konkrečioje GEODOMAS paslaugoje ar svetainėje aiškiai nurodytas kitas duomenų valdytojas.
2. Kur ši politika taikoma
Politika taikoma pagrindinei svetainei geodomas.lt ir GEODOMAS valdomoms teminėms svetainėms bei projektų kanalams, kai juose nenurodyta kita privatumo informacija.
Ji taip pat taikoma duomenims, kuriuos pateikiate per užklausų formas, katalogo užsakymus, projekto starto formas, kontaktinius laukus, elektroninį paštą, telefoną, „WhatsApp“ ar kitus mūsų nurodytus komunikacijos kanalus.
3. Kokius asmens duomenis galime tvarkyti
- Kontaktinius duomenis: vardą, pavardę, el. paštą, telefono numerį.
- Profesinius / organizacijos duomenis: įmonę, pareigas, atstovaujamą organizaciją.
- Projekto duomenis: šalį, miestą, objekto tipą, paskirtį, planuojamą terminą, plotą, biudžeto kryptį, pageidaujamą sistemą, komplektaciją ir kitą Jūsų pateiktą techninę informaciją.
- Užklausos turinį: žinutes, komentarus, katalogo ar pasiūlymo pasirinkimus, pateiktus failus ar nuorodas.
- Sąveikos signalus: pasirinktas GEODOMAS kryptis, pažymėtus „Patinka / LIKE“ projektus ar kitus savanoriškai atliktus pasirinkimus, kai jie naudojami pasiūlymui tikslinti.
- Komunikacijos istoriją: el. laiškų, susirašinėjimo ir projektinių susitarimų istoriją, kai ji reikalinga užklausai ar projektui administruoti.
- Techninius duomenis: IP adresą, naršyklės / įrenginio informaciją, serverio žurnalų įrašus, saugumo ir klaidų diagnostikos duomenis, kai tokie duomenys automatiškai generuojami naudojantis svetaine.
4. Duomenų tvarkymo tikslai ir teisiniai pagrindai
| Tikslas | Duomenys | Teisinis pagrindas |
|---|---|---|
| Atsakyti į užklausą, parengti pasiūlymą, katalogą ar projekto kryptį | Kontaktai, projekto ir užklausos duomenys | Veiksmai Jūsų prašymu prieš sudarant sutartį (BDAR 6(1)(b)) ir / arba teisėtas interesas efektyviai administruoti B2B užklausas (BDAR 6(1)(f)) |
| Valdyti projektą, užsakymą, sutartį, gamybą, logistiką ar garantinį aptarnavimą | Kontaktai, sutartiniai, techniniai ir komunikacijos duomenys | Sutarties vykdymas (BDAR 6(1)(b)); teisinės prievolės (BDAR 6(1)(c)); teisėtas interesas (BDAR 6(1)(f)) |
| Užklausų / lead'ų kategorizavimas ir nukreipimas atsakingai GEODOMAS komandai | Užklausos forma, kryptis, projekto parametrai, sąveikos signalai | Teisėtas interesas efektyviai administruoti užklausas ir greičiau parengti aktualų atsakymą (BDAR 6(1)(f)) |
| Svetainės, sistemų ir informacijos saugumas, piktnaudžiavimo prevencija | IP, techniniai žurnalai, saugumo įvykiai | Teisėtas interesas apsaugoti sistemas, duomenis ir naudotojus (BDAR 6(1)(f)) |
| Teisinių reikalavimų vykdymas, apskaita ir teisinių reikalavimų gynimas | Sutartiniai, finansiniai, komunikacijos ir projekto duomenys | Teisinė prievolė (BDAR 6(1)(c)) ir teisėtas interesas pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus (BDAR 6(1)(f)) |
| Tiesioginė rinkodara, kai ji taikoma | El. paštas, telefonas ir pasirinktas komunikacijos kanalas | Sutikimas, kai jis būtinas, arba kitas teisės aktuose aiškiai leidžiamas pagrindas |
5. Projekto užklausos, lead sistema ir automatinis nukreipimas
GEODOMAS svetainėse pateiktos projekto, katalogo, kainos, architektūrinės ar techninės užklausos gali būti perduodamos į vidinę GEODOMAS užklausų / projektų valdymo sistemą („lead funnel“, dashboard), kad užklausa būtų priskirta tinkamai krypčiai, specialistui ar projektų komandai.
Formoje pateikti projekto parametrai ir savanoriški pasirinkimai (pvz., dominanti kryptis, modelis, plotas, biudžeto intervalas, terminas ar pažymėti projektai) gali būti naudojami užklausai kategorizuoti ir pasiūlymui pritaikyti.
Toks vidinis kategorizavimas savaime nėra automatizuotas sprendimų priėmimas, sukeliantis Jums teisines ar panašiai reikšmingas pasekmes. Galutinius komercinius, techninius ir sutartinius sprendimus priima atsakingi žmonės.
Siųsdami užklausą patvirtinate, kad susipažinote su šia Privatumo politika. Pateiktus duomenis naudosime užklausai administruoti, projekto krypčiai įvertinti ir pasiūlymui parengti.
6. Tiesioginė rinkodara
Vien tai, kad pateikiate projekto užklausą, nereiškia automatinio sutikimo gauti nesusijusią tiesioginę rinkodarą.
Kai teisės aktai reikalauja sutikimo, rinkodaros pranešimai siunčiami tik gavus aiškų sutikimą. Sutikimą galima bet kada atšaukti tokiu pat paprastu būdu, kokiu jis buvo duotas, arba parašius info@geodomas.lt.
Juridinių asmenų kontaktų naudojimui tiesioginės rinkodaros tikslais taikome Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymo 81 straipsnyje nustatytas sąlygas. Kai juridinio asmens kontaktinis adresas ar telefono numeris leidžia identifikuoti konkretų fizinį asmenį, jo asmens duomenims taip pat taikomi BDAR reikalavimai.
7. Kam galime perduoti duomenis
- GEODOMAS darbuotojams ir įgaliotiems projektų specialistams;
- IT, hostingo, el. pašto, debesijos, saugumo ir sistemų priežiūros paslaugų teikėjams;
- apskaitos, teisės, audito ar skolų administravimo specialistams, kai tai būtina;
- projektavimo, gamybos, logistikos, montavimo, inžinerijos ar kitiems projekto partneriams, kai duomenų perdavimas būtinas pasiūlymui ar projektui įgyvendinti;
- valstybės institucijoms ar teismams, kai informaciją pateikti privalome pagal teisės aktus.
Partneriams perduodame tik tam tikslui reikalingą duomenų apimtį ir, kai būtina, taikome duomenų tvarkymo ar konfidencialumo įsipareigojimus.
8. Duomenų perdavimas už Europos ekonominės erdvės ribų
Kai naudojamas paslaugų teikėjas ar komunikacijos platforma duomenis tvarko už Europos ekonominės erdvės ribų, užtikriname, kad perdavimas būtų grindžiamas BDAR V skyriuje numatytu mechanizmu, pavyzdžiui, Europos Komisijos sprendimu dėl tinkamumo, standartinėmis sutarčių sąlygomis ar kita teisėta apsaugos priemone.
9. Kiek laiko saugome duomenis
- Užklausos, netapusios projektu ar sutartimi: paprastai iki 24 mėnesių nuo paskutinės reikšmingos komunikacijos.
- Projektų, sutarčių ir klientų komunikacija: santykių metu ir po jų tiek, kiek būtina sutartiniams, garantiniams, apskaitos ar teisinių reikalavimų tikslams; tam tikri dokumentai gali būti saugomi iki 10 metų ar ilgiau, kai to reikalauja teisės aktai ar vykstantis ginčas.
- Tiesioginės rinkodaros duomenys: iki sutikimo atšaukimo / prieštaravimo arba iki nustatyto reguliaraus duomenų peržiūros termino.
- Techniniai ir saugumo žurnalai: tiek, kiek pagrįstai būtina sistemų saugumui, diagnostikai ir incidentų tyrimui.
10. Slapukai ir kitos techninės technologijos
GEODOMAS svetainėse gali būti naudojami techniškai būtini slapukai ar panašios technologijos, reikalingos svetainės veikimui, saugumui, formų pateikimui ir naudotojo pasirinkimams išsaugoti.
Nebūtinos analitikos ar rinkodaros technologijos, kurioms pagal teisę reikalingas sutikimas, turi būti aktyvuojamos tik gavus naudotojo pasirinkimą. Konkrečios tuo metu naudojamos technologijos ir jų terminai turėtų būti pateikiami slapukų nustatymų lange arba atskiroje slapukų informacijoje.
11. Jūsų teisės
- gauti informaciją apie savo duomenų tvarkymą ir su jais susipažinti;
- reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis;
- reikalauti ištrinti duomenis;
- reikalauti apriboti duomenų tvarkymą;
- nesutikti su duomenų tvarkymu, kai jis grindžiamas teisėtu interesu;
- bet kada nesutikti su tiesiogine rinkodara;
- atšaukti sutikimą, kai tvarkymas grindžiamas sutikimu;
- gauti savo pateiktus duomenis struktūrizuotu formatu ir, kai taikoma, pasinaudoti duomenų perkeliamumu;
- pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
12. Duomenų saugumas
Taikome organizacines ir technines priemones, skirtas apsaugoti duomenis nuo neteisėtos prieigos, pakeitimo, praradimo ar atskleidimo. Prieiga prie projektų ir užklausų duomenų suteikiama tik tiems asmenims ar paslaugų teikėjams, kuriems ji reikalinga jų funkcijoms atlikti.
13. Privatumo klausimai, skundai ir politikos pakeitimai
Dėl savo asmens duomenų, šios politikos ar teisių įgyvendinimo rašykite info@geodomas.lt ir laiško temoje nurodykite „Asmens duomenys“.
Jei manote, kad Jūsų teisės pažeistos, turite teisę kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją.
Privatumo politika gali būti atnaujinama pasikeitus GEODOMAS sistemoms, formoms, paslaugų teikėjams ar teisės aktams. Aktualios versijos data visada nurodoma šio puslapio viršuje.